גאנט תוכן חודשי לעסק קטן, תבנית והסבר

מה זה גאנט תוכן ולמה עסק קטן צריך אחד

גאנט תוכן הוא טבלה שמפרטת מה אתם מפרסמים בכל יום או שבוע בחודש הקרוב, באיזה ערוץ, ומה המטרה של אותו פרסום. השם הגיע מעולם ניהול הפרויקטים, אבל בפועל מדובר במשהו הרבה יותר פשוט מלוח זמנים של פרויקט בנייה. זו רשימה מסודרת שמחליפה את ההחלטה היומית של מה מעלים היום.

הכאב שהגאנט פותר מוכר לכל מי שמנהל עסק. בלי לוח, הפרסום קורה כשיש רגע פנוי, כלומר לא קורה. אחר כך יש שבוע שקט, אחריו שלושה פוסטים ביום אחד כדי לפצות, ואז עוד שבועיים שקטים. הקהל לא מרגיש עסק פעיל, הוא מרגיש עסק שנזכר.

יתרון שני, פחות מדובר, הוא שהלוח מוציא את התוכן מהראש של אדם אחד. ברגע שהחודש כתוב מראש, אפשר להעביר את ההפקה למישהו אחר, לחלק בין שני אנשים בעסק, או לתת למערכת לייצר לפי התוכנית. כל עוד הכל בראש, אף אחד לא באמת יכול לעזור לכם.

חשוב להגיד את זה ישר: טבלה לא מייצרת תוכן. היא רק מסדרת את השאלה מה מפרסמים. את הכתיבה, העיצוב וההעלאה מישהו עדיין צריך לעשות, וזה בדיוק המקום שבו רוב התוכניות נופלות. נחזור לזה בהמשך.

מה נכנס לגאנט: עמודות, נושאים ותאריכים

לוח תוכן טוב הוא לוח שאפשר למלא בעשר דקות. ככל שיש בו יותר עמודות, כך גדל הסיכוי שהוא יישאר ריק. שבע עמודות מספיקות לרוב העסקים הקטנים, ואפשר גם בחמש.

העמודה הכי חשובה היא לא התאריך אלא סוג התוכן. אם כל הפוסטים בחודש הם מכירה, הקהל מתעייף. אם כולם השראה, אף אחד לא קונה. חלוקה שנוח להתחיל ממנה היא בערך חצי מהפוסטים תוכן שנותן ערך או מציג עבודות, רבע תוכן אנושי מאחורי הקלעים, ורבע מכירה ישירה. זו לא נוסחה מדעית אלא נקודת פתיחה, ואחרי חודש תדעו לתקן אותה לפי מה שקיבל תגובה אצלכם.

לגבי תאריכים, אל תתכננו יום ביומו כשאתם מתחילים. תכננו לפי שבועות: שבוע ראשון נושא אחד, שבוע שני נושא אחר. זה מספיק כדי לשמור על עקביות, ופחות שביר כשמשהו זז.

• התחילו מארבעה נושאי על לחודש, אחד לכל שבוע, ורק אחר כך פרקו לפוסטים
• סמנו מראש אילו פוסטים דורשים צילום חדש, אלה הפוסטים שיתקעו אתכם
• השאירו שורה אחת ריקה בכל שבוע לתגובה לאירוע או להזדמנות שצצה

כמה פוסטים לפרסם בשבוע

התשובה הכנה היא שכמות שאתם מסוגלים לעמוד בה לאורך חצי שנה עדיפה על כמות שנשמעת נכון בתיאוריה. עסק שמפרסם שלושה פוסטים בשבוע במשך שנה נמצא במקום טוב בהרבה מעסק שפרסם שבעה בשבוע במשך שלושה שבועות ואז נעלם.

נקודת פתיחה סבירה לעסק קטן היא שניים עד שלושה פוסטים בשבוע בפיד, ובנוסף סטורי אחד או שניים בימים שבהם יש מה להראות. סטורי זול יותר בהפקה כי הוא לא חייב להיות מושלם, והוא נעלם אחרי עשרים וארבע שעות בכל מקרה. זה הופך אותו למקום הנוח להתנסות.

אם אתם מתלבטים בין להוסיף פוסט רביעי לבין לשפר את השלושה הקיימים, שפרו את הקיימים. תדירות עוזרת רק כשהתוכן עצמו שווה עצירה בגלילה.

לגבי השעה והיום, אין מספר קסם שנכון לכל עסק. מה שכן נכון הוא שלכל עמוד יש דפוס משלו, והוא נמדד. הרחבנו על זה בעמוד הנפרד על השעה הכי טובה לפרסם.

• מתחילים: שני פוסטים בשבוע בפיד, סטורי בימים שיש בהם משהו להראות
• עסק פעיל: שלושה פוסטים בשבוע בפיד, שלושה עד חמישה סטוריז
• אל תפתחו בשבעה בשבוע כדי לרדת אחרי חודש, הירידה נראית גרוע יותר מהתחלה צנועה

גאנט לפייסבוק מול גאנט לאינסטגרם

אותו תוכן לא תמיד מתאים לשני הערוצים, אבל גם אין סיבה לכתוב הכל פעמיים. הכלל הפשוט הוא שהמסר זהה והאריזה שונה. באינסטגרם הוויזואל מוביל והטקסט תומך, בפייסבוק אפשר טקסט ארוך יותר ולינק שעובד טוב.

הבדל אחד חשוב שכדאי שיהיה בלוח הוא הבדל של הפיכות. פוסט בפייסבוק אפשר להסיר מהערוץ אחרי שפורסם. תוכן באינסטגרם, בין אם פוסט, ריל או סטורי, לא נמחק דרך מערכת חיצונית, וההסרה שלו נעשית מאפליקציית אינסטגרם. סטורי גם יורד מעצמו אחרי עשרים וארבע שעות. לכן תוכן שאתם לא בטוחים לגביו, כמו מבצע שהתנאים שלו עוד לא סגורים, עדיף שלא ייצא לאינסטגרם ראשון.

בטבלה זה מתבטא בעמודה אחת: לצד כל שורה כתבו אם היא פייסבוק או אינסטגרם, ואיזה פורמט, פוסט, ריל או סטורי. זה נשמע טריוויאלי, וזה מונע את רוב הבלגן.

תבנית גאנט תוכן להעתקה

אין כאן קובץ להורדה ואנחנו לא נעמיד פנים שיש. התבנית שלמטה בנויה כדי שתסמנו אותה, תעתיקו לגיליון בגוגל שיטס או באקסל, ותתחילו למלא. פתחו גיליון חדש, העתיקו את הכותרות, והכפילו את השורות לארבעה שבועות. זה לוקח פחות מדקה, ובניגוד לקובץ מוכן זה כבר מותאם לכם מהרגע הראשון.

הדוגמה ממולאת לפי עסק שירותים קטן, אבל היא מתאימה כמעט לכל תחום. אם אתם מוכרים מוצר, החליפו את שורת מאחורי הקלעים בשורת מוצר. אם אתם נותנים שירות מקצועי, שמרו על שורת ההוכחה כי היא זו שמביאה פניות.

עצה אחת על מילוי: אל תמלאו את כל החודש ברצף. מלאו שבוע אחד עד הסוף, כולל הטקסט, ורק אז עברו לשבוע הבא. לוח שמלא בכותרות בלבד הוא רשימת משאלות.

לוח החגים והמועדים הישראלי לשנה הקרובה

חלק ניכר מהתוכן שעובד טוב תלוי בעיתוי, והעיתוי בישראל בנוי סביב לוח שנה שזז כל שנה. לכן הטבלה הבאה מסודרת לפי חודשים ולא לפי תאריכים מדויקים. תאריכי החגים העבריים משתנים בין השנים, ולפני שאתם קובעים אותם בלוח כדאי לוודא את התאריך המדויק בלוח השנה של אותה שנה.

הכלל שעובד הוא להתחיל שבועיים לפני. תוכן שיוצא ביום החג עצמו מגיע כשכולם כבר קנו. תוכן שיוצא עשרה ימים לפני מגיע בזמן ההתלבטות, וזה הזמן שבו אתם רוצים להיות בראש.

גם אם התחום שלכם לא חגיגי, עדיין יש חיבור. חג הוא סיבה לשינוי קצב, לא בהכרח סיבה למבצע. עסק שמפרסם ברכה נקייה לחג נראה נוכח, וזה מספיק.

• בתחילת כל חודש בדקו אילו מועדים נופלים בו בפועל, התאריך העברי זז משנה לשנה
• ביום הזיכרון ובאירועים לאומיים כבדים עדיף להשהות תוכן מכירתי מתוזמן
• מבצע שמסתיים בתאריך מסוים חייב להופיע בלוח גם ביום שהוא נסגר

רעיונות לפוסטים כשנגמרים הרעיונות

התקיעות הכי נפוצה היא לא חוסר ברעיונות, אלא ניסיון לחשוב על רעיון מקורי. תוכן שעובד לעסק קטן הוא כמעט תמיד תוכן שכבר קיים אצלכם ורק לא צולם. השאלות שלקוחות שואלים בטלפון, ההתלבטות שחוזרת בכל פגישה, הטעות שאתם מתקנים לאחרים כל שבוע.

דרך פרקטית להיחלץ היא לעבור על השיחות של השבוע האחרון. כל שאלה שנשאלתם יותר מפעם אחת היא פוסט. אם היא נשאלה שלוש פעמים, היא כנראה גם פוסט שיישאר רלוונטי לאורך זמן ואפשר לחזור אליו.

וכשגם זה לא עוזר, הרשימה הבאה מספיקה בדרך כלל לחודש שלם.

• שאלה שלקוחות שואלים בכל פעם, והתשובה המלאה
• לפני ואחרי של עבודה אמיתית, גם אם היא קטנה
• טעות שאנשים עושים בתחום שלכם ואיך נמנעים ממנה
• איך בוחרים ספק בתחום, כולל מה לשאול
• יום בחיי העסק, בלי הפקה
• מוצר או שירות אחד בפוקוס, מה הוא פותר ולמי
• לקוח מספר במילים שלו, בטקסט או בווידאו קצר
• מאחורי מספר: כמה זמן לוקח, וממה מורכב המחיר
• טעות שאנחנו עשינו ומה למדנו ממנה
• מה בעונה עכשיו בתחום שלכם, וכיצד להיערך

למה רוב התוכניות נשארות ריקות אחרי חודש

התבנית היא החלק הקל. זה חוזר אצל עסקים שוב ושוב: בונים לוח מפורט, מתלהבים, ממלאים חודש שלם, ואז החודש השני נשאר עם כותרות בלבד. הסיבה היא לא חוסר משמעת. הסיבה היא שהלוח מתאר עבודה שאף אחד לא הוקצה לעשות.

כל שורה בטבלה היא בפועל שלוש משימות נפרדות: לכתוב טקסט, לייצר ויזואל, ולהעלות בזמן. שורה אחת נראית כמו דקה של תכנון, ובפועל היא נתח עבודה שלם. כמה זמן זה לוקח משתנה מאוד בין עסקים, ותלוי בעיקר בכמה חומר גלם כבר מצולם ומוכן אצלכם. במקום לנחש מספר, קחו שבוע אחד ומדדו לעצמכם כמה זמן לקח לייצר את הפוסטים שלו, ואז הכפילו בארבע. זה החישוב היחיד שרלוונטי לכם, וגם הוא עוד לפני התשובות לתגובות ולהודעות.

הנקודה השנייה היא שהוויזואל הוא צוואר הבקבוק, לא הטקסט. טקסט אפשר לכתוב בטלפון בין פגישות. עיצוב דורש כלי, קובץ, לוגו במקום הנכון, גודל אחד לפיד וגודל אחר לסטורי. שם רוב האנשים נעצרים, ומשם הפיגור מתחיל להצטבר.

המסקנה היא לא לוותר על התכנון. המסקנה היא שתוכנית שלא מחוברת להפקה ולפרסום היא מסמך, וכשמסמך מתחרה מול יום עבודה עמוס, המסמך מפסיד.

מתכנון לפוסטים שמתפרסמים לבד

כאן נכנס Kampi. הרעיון הוא לסגור את הפער בין התכנון לביצוע: המערכת בונה תוכנית תוכן, מייצרת את הקריאייטיב עצמו, טקסט וויזואל, בארבעה פורמטים, אתם מאשרים מהמסך, והפרסום יוצא לפייסבוק ולאינסטגרם לפי לוח הזמנים. הטבלה מפסיקה להיות משהו שצריך למלא והופכת למשהו שמתקדם מעצמו.

הפורמטים הם פוסט אינסטגרם, ריל, סטורי ופוסט פייסבוק, ובוחרים אותם בשלב הראשון של היצירה. בשלב השני בוחרים אחת משלוש דרכי יצירה: עם מדיה מהמאגר שלכם, בחירה אוטומטית של מדיה, או עיצוב חדש. את המאגר ממלאים בהעלאה של תמונות וסרטונים מהמחשב או בסריקת קוד QR מהנייד, וערכת המותג שומרת את הלוגו, הצבעים והטון שלכם כדי שהכל ייראה כמו העסק ולא כמו תבנית גנרית.

את לוח הזמנים אתם קובעים: אילו ימי שבוע, כל כמה ימים ובאיזו שעה, ואפשר להחריג ימי חג וערבי חג לפי לוח החגים העברי.

לפני האישור אפשר לבקש חלופה אחרת ואפשר לערוך את הטקסט ואת התמונה. מה שאין הוא עריכה חופשית של העיצוב עצמו, כלומר אי אפשר להזיז אלמנטים על הקנבס כמו בתוכנת גרפיקה. אם הכיוון לא מדויק, מבקשים חלופה, לא מתקנים ידנית.

יש מסך שנקרא מפורסם כעת שמראה מה באוויר ברגע זה, עם שעון לסטוריז. פוסט בפייסבוק אפשר להסיר מהערוץ אם התחרטתם. תוכן אינסטגרם, פוסט ריל או סטורי, אי אפשר למחוק דרך המערכת, כי ההרשאה למחיקה בשם החשבון עדיין לא מאושרת לנו במטא, וההסרה נעשית מאפליקציית אינסטגרם. סטורי גם יורד לבד אחרי עשרים וארבע שעות. עדיף שתדעו את זה לפני שאתם מאשרים ולא אחרי.

אחרי הפרסום יש חדר ביצועים שמרכז מה יצא בפועל: ימי פרסום, כמות קריאייטיבים ופורמטים לכל קמפיין, בסינון לפי פייסבוק או אינסטגרם. ומדדי פוסט בודד, חשיפות, הקלקות, לייקים ותגובות, מוצגים ביומן הפרסום מעל כל קריאייטיב שפורסם. לפילוח עמוק עוד יותר, המקום לזה הוא התובנות של מטא. אפשר לקרוא עוד בעמוד ניהול סושיאל לעסק ועל צד ה-AI בעמוד מנהל סושיאל AI.

• תוכנית תוכן שנבנית מראש, לא טבלה ריקה שממתינה לכם
• קריאייטיב מלא בארבעה פורמטים: פוסט אינסטגרם, ריל, סטורי ופוסט פייסבוק
• אתם קובעים ימי פרסום, מרווח ושעה, כולל החרגת חגים וערבי חג
• אישור שלכם לפני שמשהו יוצא, עם אפשרות לבקש חלופה ולערוך טקסט ותמונה
• פרסום לפייסבוק ולאינסטגרם בלבד, אין רשתות אחרות
• ניהול קמפיינים ממומנים כלול בחבילות פרו ואקסטרא, בחבילת בסיס יש את כל המערכת האורגנית

כמה זה עולה

המחירים גלויים ואין הפתעות בהמשך. יש שלוש חבילות, בסיס, פרו ואקסטרא. בין בסיס לפרו יש שני הבדלים: ניהול קמפיינים ממומנים, שכלול בפרו ובאקסטרא, ונפח האחסון במדיה שלי, 75MB בבסיס מול 135MB בפרו. אקסטרא מוסיפה על פרו עד 3 חשבונות מחוברים מכל סוג ערוץ ו-250MB אחסון במדיה שלי. חבילת בסיס כוללת את כל המערכת האורגנית: תכנון, יצירת קריאייטיב, תזמון ופרסום לפייסבוק ולאינסטגרם. בבסיס המחיר הוא 149 שקלים לחודש, 399 לשלושה חודשים, 700 לשישה חודשים ו-1,250 לשנה. בפרו המחיר הוא בדיוק פי שניים: 298 לחודש, 798 לשלושה חודשים, 1,400 לשישה חודשים ו-2,500 לשנה. באקסטרא: 447 לחודש, 1,199 לשלושה חודשים, 2,100 לשישה חודשים ו-3,750 לשנה. הכל בתשלום מראש לכל התקופה.

אין חידוש אוטומטי בכרטיס. כשהתקופה נגמרת היא נגמרת, ואתם מחליטים אם להמשיך. חשבונית מס קבלה נשלחת אוטומטית למייל. תקציב המדיה של קמפיין ממומן משולם בכל מקרה ישירות למטא, ואנחנו לא גובים עליו אחוז.

העמודים והחשבונות נשארים בבעלות שלכם לגמרי. אנחנו לא קוראים הודעות פרטיות ולא אוספים עוקבים. הפירוט המלא נמצא בעמוד המחירים.

שאלות נפוצות

אלה השאלות שחוזרות הכי הרבה סביב בניית תוכנית תוכן חודשית, ובעיקר סביב מה קורה אחרי שהטבלה מוכנה ונדרש מישהו שיבצע אותה. ריכזנו כאן גם את השאלות על התבנית עצמה וגם את השאלות על מה שהמערכת עושה ומה שהיא לא עושה, כי עדיף שתדעו את הגבולות לפני שאתם נכנסים ולא תוך כדי.

אם השאלה שלכם לא מופיעה כאן, אפשר לפנות אלינו ישירות בטלפון או במייל, או לעבור למרכז העזרה.

שאלות ותשובות