מרכז העזרה

תוכנית התוכן

תוכנית התוכן היא לוח שמראה באילו תאריכים מפרסמים ומה יוצא בכל מועד. כאן מוסבר איך קוראים את הלוח, איך מוסיפים או מסירים מועד פרסום, איך קובעים את התדירות ואת שעת הפרסום, ואיך מזהים מה עדיין ממתין לאישור שלכם.

תוכנית התוכן היא לוח של החודש, וכל מועד פרסום פורס את ארבעת הפורמטים: פוסט אינסטגרם, ריל, סטורי ופוסט פייסבוק. לכל פורמט יש צבע משלו, ולחיצה על יום מציגה את כל מה שמתוכנן בו.

  1. 1

    נכנסים למערכת ובוחרים בתפריט את תוכנית התוכן.

    תוכנית התוכן החודשית
  2. 2

    מסתכלים על החודש הנוכחי ורואים אילו תאריכים מסומנים כמועדי פרסום.

  3. 3

    לוחצים על יום ורואים את הקריאייטיבים שמתוכננים לו ואת המקור שלהם.

  4. 4

    מזהים לפי הצבע לאיזה פורמט שייך כל פריט: פוסט אינסטגרם, ריל, סטורי או פוסט פייסבוק.

  5. 5

    מסננים לפי סטטוס כדי לראות רק ימים שפורסמו או רק ימים שממתינים.

    תוכנית התוכן החודשית

פורסם נקבע רק לפי אישור אמיתי שחוזר ממטא, ולא לפי מה שתוכנן.

בלוח החודשי מסמנים אילו תאריכים הם מועדי פרסום. וי מוסיף מועד, איקס מסיר מועד, והשינויים נשארים טיוטה עד שלוחצים על שמירת שינויים.

  1. 1

    נכנסים לתוכנית התוכן ומאתרים את החודש שרוצים לשנות.

    תוכנית התוכן החודשית
  2. 2

    מסמנים וי על תאריך כדי להוסיף אותו כמועד פרסום.

  3. 3

    מסמנים איקס על תאריך כדי להסיר אותו מהתוכנית.

  4. 4

    לוחצים על שמירת שינויים. עד הלחיצה הזו שום דבר לא עובר למערכת התזמון.

    תוכנית התוכן החודשית
  5. 5

    בודקים אחרי השמירה שהתאריכים שמסומנים בלוח הם אלה שרציתם.

אין גרירה של פריט בודד מתאריך לתאריך. מה שקובעים בלוח הוא אילו תאריכים הם מועדי פרסום, ומי יוצא בכל מועד נקבע לפי סדר האישור בבנק הקריאייטיבים.

בהגדרות התדירות קובעים באילו ימים לפרסם, מה המרווח המינימלי בין מועדים, והאם לדלג על חגים וערבי חג. את שעת הפרסום קובעים בארבע רמות דיוק: שעה כללית, שעה לכל ערוץ מחובר, שעה לכל סוג קריאייטיב, ובמצב מתקדם שעה לצירוף מדויק של ערוץ וסוג. הרמה המדויקת ביותר תמיד גוברת.

  1. 1

    נכנסים לתדירות ולוח שנה ונפתחות הגדרות התדירות: טוגלים לימות השבוע, מרווח מינימלי בימים, והחרגת חגים.

    הגדרות התדירות ושעות הפרסום
  2. 2

    שעת ברירת המחדל הכללית חלה על כל פרסום שאין לו הגדרה מדויקת יותר.

  3. 3

    מתחתיה אפשר לקבוע שעה נפרדת לכל ערוץ מחובר (למשל אינסטגרם ב-10:00 ופייסבוק ב-19:00), ולכל סוג קריאייטיב (פוסט, ריל, סטורי).

  4. 4

    במצב מתקדם קובעים שעה לצירוף ספציפי, למשל ריל באינסטגרם דווקא ב-17:30. ההגדרה הספציפית גוברת על הכלליות.

  5. 5

    שעה חריגה ליום מסוים קובעים מתוך לוח השנה עצמו, בלחיצה על המועד.

שעת הפרסום היא הגדרה אחת לכל התוכנית ולא שעה נפרדת לכל פריט.

פריט נולד במסך יצירת הקריאייטיב ונשמר בבנק. ברגע שאישרתם אותו הוא נכנס לתור החי, ובכל מועד פרסום נבחר הקריאייטיב המאושר הבא מכל פורמט.

  1. 1

    נכנסים למסך יצירת קריאייטיב ובוחרים את סוג הפריט.

    מסך יצירת קריאייטיב
  2. 2

    בוחרים דרך יצירה מתוך שלוש, וממתינים לתוצאה.

  3. 3

    עוברים על הטקסט ועל הוויזואל, מבקשים חלופה או עורכים לפי הצורך.

  4. 4

    מאשרים את הפריט. סדר האישור הוא שקובע את סדר הפרסום.

    בנק הקריאייטיבים
  5. 5

    פותחים את תוכנית התוכן ורואים אותו משובץ במועד הקרוב מסוגו.

    תוכנית התוכן החודשית

אין תזמון ידני של פריט לתאריך מסוים. מה שמזיז פריט קדימה או אחורה הוא סדר האישור שלו בבנק.

בתוכנית התוכן כל פריט שעדיין לא אושר מסומן בנפרד, כך שרואים במבט אחד אילו תאריכים מחכים לכם. האישור עצמו נעשה במסך הסקירה ומוסבר במאמר איך מאשרים פריט שממתין לפרסום.

  1. 1

    נכנסים לתוכנית התוכן ומסתכלים על החודש הנוכחי.

    תוכנית התוכן החודשית
  2. 2

    מאתרים בלוח את הפריטים שנושאים את הסימון של ממתין לאישור.

  3. 3

    קוראים בכל פריט מסומן לאיזה מועד ולאיזה פורמט הוא מתוכנן.

    תוכנית התוכן החודשית
  4. 4

    מסמנים לעצמכם אילו תאריכים עדיין מחכים לכם ואילו כבר סגורים.

  5. 5

    עוברים למסך הסקירה כדי לבצע את האישור עצמו.

    מסך הסקירה בלוח הבקרה

הלוח מראה מה ממתין. תהליך האישור עצמו מוסבר במאמר איך מאשרים פריט שממתין לפרסום בקטגוריית אישור ופרסום.

פריט משובץ אפשר למחוק או להחליף בקריאייטיב מאושר אחר, והמערכת משבצת במקומו את הקריאייטיב המאושר הבא מאותו סוג. פריט שכבר יצא לאוויר מטופל במסך מפורסם כעת.

  1. 1

    נכנסים לתוכנית התוכן ולוחצים על היום שבו הפריט משובץ.

    תוכנית התוכן החודשית
  2. 2

    בוחרים מחיקה כדי להסיר אותו, והקריאייטיב המאושר הבא מאותו סוג נכנס במקומו.

  3. 3

    בוחרים החלפה כדי לשבץ במקומו קריאייטיב מאושר אחר מהבנק.

    בנק הקריאייטיבים
  4. 4

    עוברים למסך מפורסם כעת אם הפריט כבר עלה לאוויר.

    מסך מפורסם כעת
  5. 5

    מסירים פוסט פייסבוק ישירות מהערוץ דרך אותו מסך.

תוכן אינסטגרם, בין אם פוסט, ריל או סטורי, לא נמחק דרך המערכת. ההסרה נעשית מתוך אפליקציית אינסטגרם, וסטורי יורד לבד אחרי 24 שעות.

לא מצאתם? שאלו אותנו

הבוט מכיר את כל מרכז העזרה. אם הוא לא יודע, הוא מעביר אתכם אלינו עם תקציר של מה שכבר ניסיתם.